流程盤點
先確認目前人工作業、資料來源、例外情境與真正需要自動化的部分。
客製化管理系統與流程自動化開發
萍晹科技協助企業將 Excel、人工報表及重複作業改造成客製化管理系統、內部後台與自動化工具。我們也自建並維運多套資料抓取與自動更新系統，支撐自家的開放資料產品。
01
適合需求
- 每天有重複人工整理資料的流程
- 需要內部後台、表單、報表或權限管理
- 既有 Excel 或人工流程已經不夠用
- 需要串接第三方 API 或整理多來源資料
- 需要定期自動抓取、更新外部資料（如政府開放資料）
02
交付內容
後台與資料處理
依需求建立表單、列表、報表、匯入匯出、排程與資料庫設計。
資料抓取與自動更新
建立爬蟲或 API 串接，定期抓取多來源資料、清洗正規化，並排程自動更新，失敗時主動通知。
部署與維護
協助部署到雲端或既有環境，保留後續調整與維護空間。
Case study
實際開發案例
全台開放資料自動更新管線
台灣找廁所 App →萍晹科技自有產品／非客戶委託
挑戰
公廁、幼兒園等公共資料分散在各縣市政府的開放資料平台，格式與欄位都不一致，若靠人工整理，不但費時、還會很快過期。
做法
依不同資料來源安排取得、欄位對應與輸出流程，讓自有 App 與網站使用整理後的資料；維護時核對執行結果、資料量與錯誤紀錄，不只確認排程有被觸發。
成果
台灣找廁所與幼兒園安心查等自有產品提供公開查詢入口，可由商店頁核對產品功能。排程減少重複取得與整理步驟，但來源沒有更新、欄位變動或取得失敗時，仍需追查及人工補核。
限制
自動執行不代表資料永遠最新或完整；不同產品與來源需要各自約定更新頻率、失敗處理、資料檢查與維護責任，不能把一套流程的範圍套用到所有資料。
03
費用評估
系統開發報價會依流程複雜度、角色權限、資料量、第三方 API 串接、報表、匯入匯出與部署維護需求估算。小型系統建議先切出最小可用版本，確認真的節省時間後再擴充。
實際費用會依功能範圍、資料流程、整合對象與上線時程調整。確認需求後會提供明確報價與交付項目。
詢價前可先閱讀： 需求、驗收與交付樣張、系統發包與驗收清單、系統開發文件範例、開發團隊評選清單、系統維護與接手指南。
04
常見問題
可以從 Excel 流程改成系統嗎？
可以。我們會先確認欄位、資料來源與使用者角色，再規劃是否需要後台、報表或匯出功能。
系統開發一定要做很大嗎？
不需要。多數內部工具適合先做最小版本，確認真的節省時間後再擴充。
可以定期自動抓取網路或開放資料嗎？
可以。我們做過多套定期抓取、清洗、更新的資料管線，能排程自動執行並在失敗時通知，不需人工盯著。
系統會部署在哪裡？
可部署到雲端（如 Google Cloud）或你既有的環境；會一併處理排程、備援與基本監控。
做好的系統可以自己維護嗎？
可以。我們可交付原始碼與說明文件讓你的團隊接手，也可以提供後續維護與功能擴充。
系統開發報價前需要準備哪些資料？
建議先整理目前流程、使用者角色、資料來源、欄位、報表格式、例外情境與想省下的人工時間。若還不完整，也可以先用訪談方式一起整理。
管理系統開發可以包含權限和後台嗎？
可以。常見內容包含登入、角色權限、資料列表、審核流程、匯入匯出、報表、操作紀錄與後台管理介面。
自動化工具開發和完整系統有什麼不同？
自動化工具通常先解決單一重複流程，例如資料整理、通知或報表；完整系統會包含多人角色、權限、資料庫、後台與長期維運。
05
其他開發服務
需要評估 系統開發外包 嗎？
留下目前的構想、流程或既有系統狀態，我們會協助判斷可行做法與預估範圍。
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