AI for education administration

讓教務少查資料,讓老師保留教學判斷

教務反覆回答班別與報名方式,老師又要從教材找說明?萍晹科技可協助整理課程資訊、教材來源及教務待辦,先以成人課程或不含學員個資的流程試點。以下為合作規劃示例,非客戶成果,不以 AI 代替教師評量。

流程拆解 · 假資料示例,非客戶案例

同名課程有兩個梯次,回答不能混在一起

收到的內容

假資料|「DEMO 入門課可以補課嗎?」知識庫有 A 梯與 B 梯的規則,問題沒有指出報名梯次。

整理後的草稿

教務草稿|梯次未確認,暫不判定補課資格。確認為 B 梯後才引用 B 梯有效公告;例外申請待教務處理。

  1. 先確認適用梯次

    回問課程梯次;不能只因搜尋找到 A 梯文件,就將它當成所有學員都適用的規則。

  2. 依版本查到來源

    確認梯次後,只查該梯有效公告。過期、衝突或未發布規則須標示,交由教務確認。

  3. 教務核准例外安排

    提供規則來源與回覆草稿;名額、補課資格與特殊申請依教務流程確認,不擅自變更報名資料。

01

適合需求

  • 不同梯次課程、上課地點與報名條件需要一致回覆
  • 授權教材分散,希望老師能查到原文而非模型杜撰內容
  • 回饋與教務申請需分類,但不希望公開學員成績或聯絡資料

詢價前準備

  • 提供有效課程表、報名辦法與已授權教材,標明梯次及教材版本。
  • 評估使用去識別化回饋,說明是否涉及未成年、資料授權及保存限制。
  • 列出教務、老師與學員的權限,指定答案審查者與正式通知的核准方式。

驗收方式

  • 測試同名不同梯次與已停開班級,核對回覆不引用過期資訊。
  • 測試教師與學員帳號,確認題庫答案、成績與私人資料不越權洩露。
  • 抽查教材答案與回饋摘要,確認來源、不同意見及人工修訂紀錄,未核准不通知學員。

範圍與限制

  • 不以 AI 自動決定成績、錄取或個人能力標籤,不保證學習成效。
  • 未授權教材、未成年敏感資料與完整學員名單不作公開示範;資料條件須先確認。
03

費用評估

依課程梯次、教材範圍、角色權限與教務系統串接估價。內容整理、開發、模型 API 與維護分開列明;學員端功能及通知平台費另列。

實際費用會依功能範圍、資料流程、整合對象與上線時程調整。確認需求後會提供明確報價與交付項目。

詢價前可先閱讀: AI 試點評估、授權教材知識庫、課程諮詢輔助。

04

常見問題

可以先只供教務與老師使用嗎?

可以。先處理公開課程資訊與授權教材,測試來源與角色權限,不必一開始開放學生端或匯入學員資料。

AI 出題能直接給學生嗎?

先由老師核對正確性、難度及教材授權;出題草稿不是已驗證題庫,正式發布需另設審查流程。

能用成績推薦課程嗎?

本頁試點不預設使用個人成績。若另有需求,先確認資料授權、必要性、判斷規則與人工覆核,不用模型直接決定學生待遇。

先整理一門課的有效公告

說明梯次、公告更新方式與教務接手條件,使用假課程資料討論;不需提供學生名冊或成績。

開始諮詢