Spreadsheet workflow systems

把重複整理試算表的時間，留給真正的工作

當 Excel 或 Google 試算表開始出現重複輸入、版本不一致和權限難管理，萍晹科技協助整理欄位與作業規則，評估保留試算表、加上管理介面，或轉成客製化系統，不必一開始就全部重做。

描述您的需求聯絡我們

適合需求

訂單、庫存或客戶紀錄分散在多份試算表
多人協作常覆蓋資料，想加上權限與操作紀錄
希望保留 Google 試算表，再串接表單、後台或定期報表

交付內容

欄位與流程規格

定義欄位、唯一識別、必填規則、使用者角色及報表，先確認哪份資料是主來源。

匯入、管理與串接

依約定建立資料匯入匯出與管理介面；需要 Google Sheets 串接時，另確認讀寫授權、方向與同步時機。

錯誤處理與交接

讓重複資料、格式錯誤與同步失敗可辨識、可追查，交付操作方式與帳號管理說明。

詢價前準備

提供去識別化的欄位範例、公式與操作流程，不必提供真實客戶資料。
列出誰能新增、修改、刪除或查看資料，以及需要的報表與匯出格式。
決定 Excel 是檔案匯入，或 Google 試算表需要持續同步；確認主資料來源與衝突處理。

驗收方式

以測試資料驗證正常匯入、重複列、空值、錯誤格式及更新既有紀錄的結果。
用不同角色測試讀寫權限，核對報表與原始資料筆數、金額或其他約定指標。
若包含同步，模擬授權失效、欄位變動與重送，確認錯誤可追查且不重複新增。

範圍與限制

私人試算表不是貼上連結就能存取，必須由擁有者授權；不要求客戶把資料公開。
複雜公式、巨集及多表關聯需逐項評估。第三方訂閱、資料清理與持續維運是否包含，會在報價中列明。

費用評估

依欄位與資料量、流程數、角色權限、既有公式、同步頻率及例外處理估價。若只需要簡單表單或固定匯出，可先保留試算表，從最常出錯的流程開始。

實際費用會依功能範圍、資料流程、整合對象與上線時程調整。確認需求後會提供明確報價與交付項目。

詢價前可先閱讀：系統開發文件範例、系統驗收清單。

常見問題

一定要把試算表換成資料庫嗎？

不一定。小型、低頻率的流程可能適合保留試算表；資料關聯、權限或多人同時操作變複雜時，再評估資料庫與後台。

每個使用者可以接自己的 Google 試算表嗎？

可以列入開發需求，但需另設計逐一授權、欄位對應、資料隔離與撤銷存取的流程。這是客製化串接範圍，不代表任意連結都能直接同步。

詢價時要提供完整客戶名單嗎？

不需要。先提供去識別化欄位、假資料和操作情境即可；正式資料處理另約定授權、保密、存取權限與保存期限。

其他開發服務

需要評估 Excel／Google 試算表流程系統化嗎？

留下目前的構想、流程或既有系統狀態，我們會協助判斷可行做法與預估範圍。

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